ontwikkeling
begint bij inzicht

Ergens tussen de eerste en de vijftigste medewerker hield de organisatie op mee te groeien. Sindsdien lopen vrijwel alle beslissingen via jou, eindigen de meeste knelpunten op jouw bureau en ligt het strategische plan waarvoor je ooit dit bedrijf begon al maanden stof te verzamelen.

Ik bouw de structuur waardoor je team zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. Zodat jij weer kunt doen waarvoor je het bedrijf hebt opgebouwd: leidinggeven.

Het Probleem:

Jij bent niet de bottleneck!

Het probleem is dat je bedrijf de manier waarop het beslissingen neemt is ontgroeid en niemand de tijd heeft genomen om dat proces opnieuw in te richten.

In het begin is het de snelste manier van werken als alle beslissingen via de founder lopen. Later is dat juist de reden waarom deadlines beginnen te schuiven. Die omslag gebeurt zo geleidelijk dat niemand het moment opmerkt waarop alles verandert. De meeste founders reageren hierop door nóg harder te werken. Meer uren, meer vergaderingen en steeds meer van hun eigen aandacht stoppen in een structuur die nooit is ontworpen om een bedrijf van deze omvang te dragen.

Dat werkt niet, en het kán ook niet werken. Een structureel probleem los je niet op door er simpelweg harder aan te trekken.

Tegen Welke Prijs:

Wat zijn de kosten?  Niet uitgedrukt in frustratie, maar in geld.

Een biotechbedrijf in de klinische ontwikkelingsfase dat € 1.000.000 per maand verbrandt, verliest € 3.000.000 door slechts één kwartaal vertraging.

Die vertraging ontstaat zelden door de wetenschap zelf. Meestal komt ze doordat een beslissing weken heeft liggen wachten op iemands aandacht, een team niet wist dat het de bevoegdheid had om zelf te handelen, of meerdere mensen een probleem zagen, maar niemand het ter sprake bracht.

Je team weet wat er niet goed werkt. Dat weten ze waarschijnlijk al een hele tijd..

De vraag is dan ook niet óf zij het zien. De vraag is of iemand de omstandigheden heeft gecreëerd waarin zij zich vrij voelen om dat ook uit te spreken.

De Aanpak:

Ik treed toe tot jouw leiderschapsteam als onafhankelijke buitenstaander met operationele verantwoordelijkheid. Ik breng in kaart wat er daadwerkelijk binnen de organisatie gebeurt. Niet wat volgens het organogram zou moeten gebeuren.

Daarna ga ik het repareren. Niet met een standaard raamwerk maar met 4 onderdelen:

• Structuur. Rollen die in de praktijk bestaan, niet alleen op papier.
• Eigenaarschap. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de mensen die het dichtst bij het werk staan.
• Ritme. Een cadans waarbij problemen zo vroeg mogelijk ter tafel komen.
• Vertrouwen. Een team wat problemen durft aan te kaarten

Ik heb 20 jaar ervaring binnen life-science organisaties en dit veelvuldig gedaan. Ik ben daarnaast een ervaren therapeut. Dat is de reden waarom mensen mij in de eerste week dingen vertellen die ze jou in twee jaar tijd nog niet hebben verteld.

Dat is geen ‘soft skill’. Het is een essentieel onderdeel van het stellen van de juiste diagnose.

Waar te Beginnen:

Operationele Diagnostiek — € 5.000 drie weken.

Drie weken binnen jouw bedrijf. Gesprekken met jou en elk lid van het leiderschapsteam. Meekijken hoe beslissingen daadwerkelijk tot stand komen.

Na 3 weken een gezamenlijke sessie met het leiderschapsteam, waarin ik jullie laat zien wat ik ben tegengekomen.

Na deze sessie weet je wat de vertragende factoren van de organisatie zijn, wie hiervan al op de hoogte waren en wat het maandelijks kost wanneer dit niet wordt opgelost.

Komt er niets nieuws uit, dan betaal je niet

Conclusie:

Je bent dit bedrijf niet begonnen om het vervolgens volledig zelf te draaien.

Een gesprek van dertig minuten -Geen voorbereiding  -Is het géén match dan vertel ik het tijdens het gesprek.

Voor veel (jonge) bedrijven is de stap van product- of technologieontwikkeling naar een bedrijf met meer dan 50 medewerkers een grote uitdaging. Founders met een scientific achtergrond excelleren in innovatie, maar het managen en uitvoeren van strategische vervolgstappen blijkt vaak lastiger dan gedacht. Het team groeit, maar structuur mist en beslissingen moeten nog steeds door de founder genomen worden. Dit leidt tot vertraging, inefficiënt gebruik van resources en gemiste milestones.

Phase2Phase helpt startups om heldere strategische keuzes te maken: hoe nu verder?

Wij challengen missie en strategie en kijken waar het slimmer, efficiënter en met de juiste mensen kan. In welke fase bevindt het bedrijf zich? Sluiten de huidige rollen en verantwoordelijkheden nog aan? En wie neemt welke beslissingen?

Commerciële groei vraagt niet alleen om productontwikkeling, maar ook om sterke mensen en teams. Tot ongeveer tien medewerkers is dit vaak goed te combineren; daarna ontstaan snel knelpunten. Medewerkers voelen zich minder gezien, betrokkenheid neemt af en verloop dreigt.

Hoe zorg je dat je als founder met je passie bezig kunt blijven ipv brandjes blussen en teams managen? Hoe zorg je dat de missie en de strategie breed gedragen worden? Hoe zorg je dat de verantwoordelijkheden van de mensen op de werkvloer gebaseerd zijn op de missie, zodat deze mensen gemotiveerd blijven en verantwoordelijkheid nemen?

Juist dan is het essentieel om waarden en normen scherp te definiëren en te vertalen naar de organisatie. Zo zorg je voor betrokken mensen, duurzame groei en een toekomstbestendig bedrijf.